Salvou no Word, mas precisa em PDF? Veja como fazer em 3 passos

De acordo com um levantamento publicado pela BBC, é estimado que mais de 1 bilhão de pessoas utilizam serviços da Microsoft atualmente, considerando o número de dispositivos com o sistema operacional Windows vendidos no mundo. Naturalmente, o pacote Office compõe parte desse uso.

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Mais especificamente, vamos nos focar no uso do Microsoft Word, um software voltado à criação e à edição de documentos de texto. Ele é útil para as mais variadas tarefas cotidianas, das profissionais às pessoais, mas alguns de seus recursos precisam de alterações para alcançarem objetivos específicos.

É aí que chegamos no ponto central desse texto: a transformação de documentos do Microsoft Word em arquivos no formato PDF! A tarefa não é difícil, mas é importante compreender como os dois tipos de arquivos funcionam, como a conversão pode ser feita e quais são os benefícios de ir de um a outro.

Como converter arquivos do Word em PDF em 3 passos

A tarefa de converter Word em PDF não é difícil, mesmo àqueles sem qualquer experiência com o trato de arquivos digitais. Pensando nisso, nós elaboramos um tutorial com apenas 3 passos, usando uma plataforma online de edição de arquivos em PDF, o Smallpdf. O processo demora poucos minutos.

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1. Encontre a plataforma adequada para a conversão do arquivo

O primeiro passo para transformar um arquivo criado no Microsoft Word em um documento de PDF consiste em conhecer uma plataforma que realize o processo. Há alternativas como softwares para os dispositivos de mesa ou apps em smartphones, mas os dois modelos pedem download e instalação.

Plataformas online, como o Smallpdf, por outro lado, dispensam essas duas etapas e servem como um bom primeiro passo na conversão de arquivos. Para começar, basta que o usuário acesse o site de um navegador de internet, em qualquer sistema operacional e utilizando qualquer tipo de dispositivo.

2. Selecione o documento e configure o tipo de transformação

Acessado o site onde fará a conversão, o segundo passo envolve o envio do documento que deseja transformar. Para isso, será necessário tê-lo em mãos, seja no próprio dispositivo que está usando ou em outro conectado. Caso o arquivo esteja na nuvem, você precisará primeiro baixá-lo na máquina.

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No caso da transformação usando o Smallpdf, você encontrará a ferramenta de conversão de Word em PDF na parte superior da página inicial do editor, pedindo apenas que clique nela. Em seguida, é preciso enviar o documento clicando no botão central da janela, e aguardar para que o site o carregue.

3. Salve o arquivo convertido e mantenha uma cópia do original

Assim que o PDF for carregado, você pode clicar no botão em destaque para a conversão começar. O tempo para a conclusão do processo costuma ser de segundos; considerando a velocidade da conexão que está usando e o tamanho do arquivo. Ao final, o novo documento estará disponível para baixá-lo.

É recomendado que mantenha uma cópia original do documento em Word. Embora o processo seja completamente seguro, sempre existe a possibilidade de precisar de uma versão em outro formato, o que pediria que fizesse uma nova transformação (de PDF para Word), gastando um tempo “extra”.

Dica extra: Utilize outras funções de edição do formato PDF

Para além dos 3 passos explorados anteriormente, uma dica “extra” que vale a pena incluir são as edições adicionais de arquivos de PDF. O Smallpdf e demais editores permitem tarefas que vão além da conversão, como por exemplo a exclusão de páginas, a união de múltiplos arquivos e muito mais.

Até mesmo no ponto da transformação, a mudança de formatos não é exclusiva de Word para PDF (ou vice-versa), incluindo também a conversão de formatos de imagem para PDF, planilhas do Excel e até mesmo apresentações de PowerPoint. Todos esses recursos podem ser úteis para os usuários.

Quais as vantagens de transformar arquivos de Word em PDF?

Explorado como pode transformar um arquivo do Word em PDF, é interessante citar também o que pode levá-lo a fazer isso. Isto é: quais são as vantagens de converter arquivos? As respostas variam de acordo com as suas necessidades, mas há alguns elementos que valem a pena para a maioria de nós.

Falamos aqui de aspectos como a maior compatibilidade do PDF em dispositivos quando comparado com outros formatos, a diminuição do tamanho ocupado pelos arquivos em memória interna ou em serviços de armazenamento em nuvem, sem que isso prejudique a qualidade dos materiais visuais.

Como consequência, a conversão de documentos acaba sendo útil para as mais variadas necessidades, desde o âmbito profissional até a vida pessoal, passando por atividades acadêmicas e o lazer. Ou seja: vale a pena não apenas saber como converter documentos, mas também os benefícios de fazer isso.