De acordo com um levantamento publicado pela BBC, é estimado que mais de 1 bilhão de pessoas utilizam serviços da Microsoft atualmente, considerando o número de dispositivos com o sistema operacional Windows vendidos no mundo. Naturalmente, o pacote Office compõe parte desse uso.
Mais especificamente, vamos nos focar no uso do Microsoft Word, um software voltado à criação e à edição de documentos de texto. Ele é útil para as mais variadas tarefas cotidianas, das profissionais às pessoais, mas alguns de seus recursos precisam de alterações para alcançarem objetivos específicos.
É aí que chegamos no ponto central desse texto: a transformação de documentos do Microsoft Word em arquivos no formato PDF! A tarefa não é difícil, mas é importante compreender como os dois tipos de arquivos funcionam, como a conversão pode ser feita e quais são os benefícios de ir de um a outro.
A tarefa de converter Word em PDF não é difícil, mesmo àqueles sem qualquer experiência com o trato de arquivos digitais. Pensando nisso, nós elaboramos um tutorial com apenas 3 passos, usando uma plataforma online de edição de arquivos em PDF, o Smallpdf. O processo demora poucos minutos.
O primeiro passo para transformar um arquivo criado no Microsoft Word em um documento de PDF consiste em conhecer uma plataforma que realize o processo. Há alternativas como softwares para os dispositivos de mesa ou apps em smartphones, mas os dois modelos pedem download e instalação.
Plataformas online, como o Smallpdf, por outro lado, dispensam essas duas etapas e servem como um bom primeiro passo na conversão de arquivos. Para começar, basta que o usuário acesse o site de um navegador de internet, em qualquer sistema operacional e utilizando qualquer tipo de dispositivo.
Acessado o site onde fará a conversão, o segundo passo envolve o envio do documento que deseja transformar. Para isso, será necessário tê-lo em mãos, seja no próprio dispositivo que está usando ou em outro conectado. Caso o arquivo esteja na nuvem, você precisará primeiro baixá-lo na máquina.
No caso da transformação usando o Smallpdf, você encontrará a ferramenta de conversão de Word em PDF na parte superior da página inicial do editor, pedindo apenas que clique nela. Em seguida, é preciso enviar o documento clicando no botão central da janela, e aguardar para que o site o carregue.
Assim que o PDF for carregado, você pode clicar no botão em destaque para a conversão começar. O tempo para a conclusão do processo costuma ser de segundos; considerando a velocidade da conexão que está usando e o tamanho do arquivo. Ao final, o novo documento estará disponível para baixá-lo.
É recomendado que mantenha uma cópia original do documento em Word. Embora o processo seja completamente seguro, sempre existe a possibilidade de precisar de uma versão em outro formato, o que pediria que fizesse uma nova transformação (de PDF para Word), gastando um tempo “extra”.
Para além dos 3 passos explorados anteriormente, uma dica “extra” que vale a pena incluir são as edições adicionais de arquivos de PDF. O Smallpdf e demais editores permitem tarefas que vão além da conversão, como por exemplo a exclusão de páginas, a união de múltiplos arquivos e muito mais.
Até mesmo no ponto da transformação, a mudança de formatos não é exclusiva de Word para PDF (ou vice-versa), incluindo também a conversão de formatos de imagem para PDF, planilhas do Excel e até mesmo apresentações de PowerPoint. Todos esses recursos podem ser úteis para os usuários.
Explorado como pode transformar um arquivo do Word em PDF, é interessante citar também o que pode levá-lo a fazer isso. Isto é: quais são as vantagens de converter arquivos? As respostas variam de acordo com as suas necessidades, mas há alguns elementos que valem a pena para a maioria de nós.
Falamos aqui de aspectos como a maior compatibilidade do PDF em dispositivos quando comparado com outros formatos, a diminuição do tamanho ocupado pelos arquivos em memória interna ou em serviços de armazenamento em nuvem, sem que isso prejudique a qualidade dos materiais visuais.
Como consequência, a conversão de documentos acaba sendo útil para as mais variadas necessidades, desde o âmbito profissional até a vida pessoal, passando por atividades acadêmicas e o lazer. Ou seja: vale a pena não apenas saber como converter documentos, mas também os benefícios de fazer isso.
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